Effiziente Prozessintegration: So unterstützt OpenCelium Ihre kaufmännischen Abläufe

Ein reibungsloser Datenaustausch zwischen Anwendungen ist besonders in der kaufmännischen Abteilung entscheidend. Hier laufen zahlreiche Prozesse zusammen, die meist auf unterschiedlichen Softwarelösungen basieren. Fakturen, Zeitbuchungen, CRM-Daten, Dokumentenmanagement oder Reporting – all das muss zuverlässig, sicher und ohne Doppelarbeit funktionieren.

Die Herausforderung: Kaufmännische Software effizient verknüpfen

Wir, die becon GmbH, setzen auf verschiedene kaufmännische Tools wie DATEV, timr Zeiterfassung, Alfresco, HubSpot, weclapp, OTRS und Qlik Sense. Damit sind wir digital breit aufgestellt, doch die Herausforderung bleibt: Wie lassen sich diese Anwendungen effizient, automatisiert und skalierbar verbinden?

Die Antwort liegt in der API Integration Platform OpenCelium. In diesem Blogbeitrag zeigen wir, wie mit OpenCelium kaufmännische Abläufe transformiert und dadurch Effizienz, Transparenz und Sicherheit spürbar erhöht werden können.

OpenCelium – die API Integration Platform

Der zuvor hohe administrative Aufwand für Datenpflege, Synchronisation und Monitoring kann von OpenCelium übernommen werden – automatisiert, transparent und fehlerfrei.

Praxisbeispiele: Unsere kaufmännische Integration mit OpenCelium

Damit Sie ein Gefühl dafür bekommen, wie OpenCelium in der Praxis wirkt, zeigen wir Ihnen einige unserer zentralen Integrationen:

1. Zeiterfassung mit timr – Rechnungsstellung in weclapp
   Mit OpenCelium werden die in timr erfassten Arbeitsstunden unserer Consultants automatisch an weclapp übertragen. So können Leistungen ohne Zusatzaufwand zeitnah in Rechnung gestellt werden.

2. Weclapp – DATEV – Qlik Sense
   OpenCelium exportiert Buchungsdaten aus weclapp (Rechnungserstellung), überträgt sie an DATEV zur Verbuchung und leitet dieselben Daten direkt an Qlik Sense weiter. Ergebnis: Automatisierte Buchführung plus aktuelles Reporting in einem Schritt.

3. timr – OTRS – Qlik Sense
   Arbeitszeiten aus timr und Tickets aus OTRS werden konsolidiert und an Qlik Sense weitergeleitet. Das Backoffice erhält dadurch jederzeit Transparenz über Supportleistungen und Ticketstatus – in Echtzeit.

4. Alfresco (Dokumentenmanagement)
   Erstellte und verbuchte Rechnungen werden automatisiert und revisionssicher in Alfresco archiviert. Kein manueller Upload, keine Sucherei, vollständige Nachvollziehbarkeit.

5. HubSpot – weclapp – DATEV
   Durch die Synchronisation von Kunden- und Kontaktdaten in allen drei Systemen sorgt OpenCelium für einen einheitlichen, konsistenten Datenstamm.

6. OTRS (Helpdesk/Ticketing)
   Tickets aus OTRS werden mit den zugehörigen Zeitbuchungen in timr verknüpft. Damit läuft die Rechnungsstellung effizient, fehlerfrei und vollständig automatisiert.

7. Qlik Sense (Reporting)
   Alle kaufmännisch relevanten Daten aus ERP-, CRM-, Buchhaltungs- und Ticketing-Systemen fließen über OpenCelium zentral nach Qlik Sense. So steht der Geschäftsleitung auf Knopfdruck ein vollständiges, aussagekräftiges Reporting in Echtzeit zur Verfügung.

Schlüssel-Features der API Integration Platform OpenCelium

Die Stärken von OpenCelium liegen nicht nur in der Architektur, sondern auch in den umfangreichen Features:

• Connector-Bibliothek:
  Es stehen zahlreiche vorgefertigte Konnektoren in den Bereichen Cloud-Computing, CMDB, Asset-Management, Security und Ticketing zur Verfügung. Darüber hinaus können individuelle Konnektoren selbst erstellt werden.
• Business-Templates:
  Nutzen Sie die vorgefertigten Schnittstellen und sparen Sie Zeit bei der Entwicklung.
• Connection-Editor & visuelles Mapping:
  Drag-and-Drop statt komplexem Code – intuitive Bedienung macht Integrationen für Fachbereiche zugänglich.
• Zentrales Monitoring:
  Über das Dashboard behalten Sie Verbindungen, Performance und Datentransfers im Blick.
• Debugging & Logging:
  Volle Transparenz bis auf Operationsebene sorgt für schnelle Fehleranalyse.
• Sicherheit & Rechteverwaltung:
  Rollenbasierte Zugriffe, 2FA, Token-Authentifizierung und LDAP-Integration garantieren Sicherheit.
• Open Source & Flexibilität:
  GPL-3.0 lizenziert, modular aufgebaut und unabhängig von Lieferanten – ideal für zukunftssichere Anpassungen.

Die Vorteile für Ihr Unternehmen

Warum sollten Sie OpenCelium in Ihrem Unternehmen einsetzen? Hier die wichtigsten Vorteile auf einen Blick:

Fazit: OpenCelium als Schlüssel zur digitalen Effizienz

Die kaufmännische Abteilung ist das Herzstück vieler Unternehmen – und genau hier entscheidet sich, ob Prozesse reibungslos und effizient laufen. Mit einer API Integration Platform wie OpenCelium lässt sich die Grundlage für Automatisierung, Transparenz und Skalierbarkeit schaffen.

Ob Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Buchhaltung, CRM, DMS oder Reporting – OpenCelium verbindet verschiedene Systeme sicher und intelligent. Der Mehrwert zeigt sich in gestrafften Prozessen, konsistenten Daten und einem deutlichen Effizienzgewinn. Unternehmen, die ihre kaufmännischen Prozesse optimieren möchten, können mit OpenCelium auf eine offene, flexible und zukunftssichere Plattform setzen.